إنّ استخدام بطاقة التوصيف الوظيفي لها مجالات تتلخص فيما يأتي:

مهارة البحث والوصول إلى المعلومة الصحيحة واتخاذ القرار الصحيح في حالة مواجهة مشكلة غير متعارف عليها.

ال الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية هما جزء لا يتجزأ من تحليل الوظيفة. إنهم يحددون الوظيفة بشكل كامل ويوجهون كل من صاحب العمل والموظف حول كيفية القيام بذلك توظيف.

من الضروري استخدام كلمات بسيطة وخالية من التعقيد وعدم استخدام مصطلحات غامضة تحمل معنيين عند كتابة الوصف، حتى يسهل فهمه على الجميع.

الوصف الوظيفي هو بيان مكتوب لما يفعله العامل، وكيف يفعل ذلك، وما هي ظروف العمل في الوظيفة.

مهارات التواصل الفعالة والتعاون الواحد للقدرة على التعامل مع جميع الأفراد داخل الشركة بمختلف أدوارهم الوظيفية وخلفياتهم المعرفية والاجتماعية.

يلخص النقاط الرئيسية للوصف الوظيفي، بما في ذلك المسؤوليات والوظائف والواجبات الرئيسية؛ متطلبات التعليم والخبرة؛ وأي معلومات أخرى ذات صلة (مثل متطلبات الجدولة والسفر وما إلى ذلك)

الأوصاف الوظيفية تصف الوظيفة وليس الفرد الذي يشغل الوظيفة. وهي عبارة عن روايات مكتوبة عن الواجبات والمسؤوليات الرئيسية للمنصب الوظيفي أو الدور الوظيفي.

يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي نظرة عامة عن المنصب وذلك من خلال كتابة فقرة موجزة حول المهام اليومية مع توضيح فرص النمو وما هي المواصفات التي يحتاجها هذا المنصب، نور الامارات والغرض من تلك الوظيفة، من خلال عرض نبذة عامة عن الدور.

استخدم تسلسلاً منطقيًا في وصف الواجبات والمسؤوليات (المسؤولية الرئيسية أولاً، تليها الواجبات المقابلة)

إجادة أكثر من لغة للتمكن من التعامل والتواصل مع العملاء ممن لا يتحدثون العربية وذلك من خلال الاشتراك في دورات تدريبية للغات من الأكاديميات المعروفة للحصول على شهادة معتمدة بعد إتمام الدورة.

معرفة الاحتياجات الحالية مع الأخذ بعين الاعتبار الاحتياجات المستقبلية. 

يوفر أداة مرجعية في قضايا النزاع بين الموظف وصاحب العمل،

إنشاء ملخص الوظيفة: يوفر الوصف الوظيفي تفاصيل شاملة حول المهام والمسؤوليات المتوقعة لحامل الوظيفة ويساعد في فهم طبيعة العمل بشكل أفضل.